Guida in 7 passi
Come fare un preventivo. Che il cliente capisce e accetta.
Un buon preventivo dice al cliente esattamente cosa avrà e a quale prezzo, e protegge te quando il lavoro cambia strada facendo. Ecco come scriverlo, con gli errori da evitare e gli esempi da cui partire.
Mia Preventivi
Online · Assistente IA
Fai un preventivo per Giovanni Ferri: demolizione tramezzo 9 metri quadri, intonaco 40 metri e 8 ore di assistenza muraria.
Fatto. Ecco il riepilogo e il PDF.
Preventivo.pdf
Pronto da inoltrare al cliente
La guida
I 7 passi.
- 1Parti dal sopralluogoPrendi misure e appunti sul posto e annota subito ciò che il cliente chiede in più. Un preventivo fatto a memoria dimentica sempre qualcosa.
- 2Scrivi i dati di entrambiI tuoi: ragione sociale, partita IVA, telefono, email. Quelli del cliente: nome e indirizzo del lavoro. Aggiungi data e, se li numeri, il numero del preventivo.
- 3Descrivi il lavoro in due righeUn oggetto chiaro ("Rifacimento bagno") e una breve descrizione. Il cliente deve capire subito di cosa si parla.
- 4Elenca le voci una per rigaOgni lavorazione con quantità, unità di misura, prezzo unitario e importo. Tieni separate fornitura e posa: il prezzo si capisce meglio.
- 5Chiudi i contiImponibile, eventuale sconto, IVA con la sua aliquota e totale. Controlla le somme: un errore qui costa la fiducia del cliente.
- 6Scrivi le condizioniTempi di inizio e durata, modalità di pagamento, garanzie, validità dell'offerta e cosa è escluso.
- 7Mandalo presto e in PDFUn PDF con il tuo logo, inviato il giorno stesso del sopralluogo, vale più di un preventivo perfetto arrivato dopo una settimana.
Da evitare
Gli errori che costano di più.
Una cifra sola, senza voci
Il cliente non capisce cosa paga e confronta solo il totale.
Non scrivere le esclusioni
Tutto ciò che non è escluso, per il cliente è compreso.
Dimenticare smaltimenti e trasporti
Sono costi veri: se non li scrivi, li paghi tu.
Rimandare l'invio
Dopo qualche giorno il cliente ha già un altro preventivo in mano.
Esempi da cui partire
Ogni mestiere ha le sue voci.
- ElettricistaRifacimento impianto elettrico appartamento 80 mqEsempio in PDF
- IdraulicoSostituzione caldaia e rifacimento impianto idrico bagnoEsempio in PDF
- ImbianchinoTinteggiatura appartamento 90 mqEsempio in PDF
- MuratoreRistrutturazione cucina e apertura vano portaEsempio in PDF
- CartongessoControsoffitto e pareti in cartongesso per ufficioEsempio in PDF
- GiardiniereManutenzione annuale del verde condominialeEsempio in PDF
- FalegnameArmadio a muro su misura e porte interneEsempio in PDF
- FabbroCancello carraio e inferriate di sicurezzaEsempio in PDF
- PiastrellistaPosa pavimento e rivestimento bagno e cucinaEsempio in PDF
- Ristrutturazione bagnoRistrutturazione completa del bagnoEsempio in PDF
Domande frequenti
Prima di provarla.
Un preventivo è vincolante?
Quando il cliente lo accetta per iscritto diventa la base dell'accordo tra voi. Per questo conviene scrivere bene cosa è compreso, cosa è escluso e fino a quando vale l'offerta.
Quanto deve durare la validità?
Di solito 30 giorni. Se i prezzi dei materiali cambiano in fretta puoi indicare un periodo più breve.
Il preventivo va fatto pagare?
È una tua scelta commerciale. Se lo fai pagare, dillo prima del sopralluogo; molti artigiani scalano il costo dal lavoro, se viene confermato.
Come si fa un preventivo edile?
Con gli stessi passi, seguendo l'ordine dei lavori: demolizioni, impianti, murature, finiture. Trovi un esempio completo nella pagina dedicata al muratore.
Meglio Excel, Word o un programma?
Word ed Excel vanno bene per pochi preventivi l'anno. Se ne fai tanti, un programma che ricorda listino e clienti ti evita di riscrivere tutto. Con Mia lo detti su WhatsApp.
Tutti e sette i passi, parlando. Con un vocale.
Racconti il lavoro a Mia su WhatsApp: mette i tuoi dati, le voci con i prezzi del tuo listino, calcola i totali e ti manda il PDF.